Administration

L'administration doit être en capacité de visualiser et de récupérer les informations issues des divers responsables d'équipes (technique et artistique) puis les transmettre à divers services interne et externe à la structure.

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Planning de programmation

Le pôle administratif peut accéder au planning du lieu (ou des lieux), sous divers formalismes, de manière à visualiser efficacement les événements prévus par la programmation.

Suivi des contrats

Dès que le pôle programmation a renseigné les contractuelles relatives à la programmation des différents artistes, vous pouvez établir vos propres suivis et consulter l'ensemble des données sur une période favorite, future ou passée afin d'obtenir des statistiques globales.

Embauches et traitement des salaires

Dès que vos régisseurs ont géré le planning des embauches des divers intervenants de votre programmation, vous avez accès aux informations en temps réel et disposez des différentes conditions prévues : dates, lieux, horaires, salaires, fiches administratives complètes, etc.

Dès lors, vous avez la possibilité de suivre les différentes étapes de contractualisation et de traitement des salaires puis vous pouvez générer les documents relatifs aux contrats (au format .pdf ou .docx) en un clic, selon votre format habituel.

Vous pouvez également exporter les fiches salariés et contrats pour votre prestataire de comptabilité ou vers votre logiciel de paie.

Des tableaux spécifiques sont disponibles pour s'adapter directement à notre partenaire GHS sPAIEctacle.

Suivez votre fréquentation

Des outils de pointage de vos ventes de billetterie vous permettent de consulter les statistiques de fréquentation sur votre programmation.

Ces fonctionnalités simplifient le suivi de vos ventes par distributeur, par saison, par date, par type de tarif et vous offrent la possibilité de visualiser votre taux de remplissage, courbes d'évolution des ventes, invitations, réservations, etc.

Mise en ventes de billetterie

Organisez vos mises en vente de billetterie (distributeurs, quotas, dates de dépôt, commission, etc) puis éditez les documents d'ordre de vente (PDF) à transmettre à vos prestataires.

Tableaux CNV

Conçue pour vous faire gagner un maximum de temps, notre solution génère automatiquement les tableaux à fournir au CNV :

- que ce soient les tableaux de déclaration mensuelle pour payer votre taxe, en reprenant les statistiques de vente et informations artistiques.

- ou bien le tableau programmation de la commission 7, mettant en relation les données détaillées de la programmation : artistes et qualificatifs, fréquentations gratuite et payante, lieux, type de contrat, etc.
image Bases de données de contacts

Bases de données de contacts

(généraux & artistes)

Ces bases de données permettent de renseigner et de modifier les coordonnées de vos collaborateurs de différentes manières (contacts structures, contacts personnels, coordonnées et informations administratives).

Le pôle administration peut ainsi récupérer toutes les informations nécessaires aux divers artistes, salariés et proche collaborateurs afin d'assurer le suivi des contrats, les embauches et procéder au traitement des paies.

Les contacts sont organisés automatiquement et peuvent être fusionnés en un clic pour éviter tout risque de doublons, limitant souvent la pertinence d'une base de données.

Partage de fichiers

Lorsque vous recevez un document par mail, il est souvent sauvegardé sur un serveur dans lequel l'information vient à se perdre sous le poids de nombreux dossiers.

Désormais, quand vous recevrez un document vous l'enregistrerez directement sur INTRAZIK pour l'événement concerné et tout vous collaborateurs cesseront de vous demander où est passé le fameux rider du groupe, fiche technique, visuel du groupe, etc.

Ainsi, tous les documents sont téléchargeables au bon endroit et votre travail d'équipe gagne en efficacité, sans même en avoir discuté !
image Partage de fichiers
image Suivi des taches et actions : Workflow

Suivi des taches et actions : Workflow

Le workflow a pour objectif d'historiser l'intégralité d'une conversation par mail ou d'un simple coup de téléphone avec un collaborateur.

Il permet de fixer des relances, entrer d'éventuels commentaires sur un dossier en cours, etc. Il est possible d'entrer directement un contact en temps réel lors d'un coup de téléphone et celui-ci est systématiquement créé dans la base de données de contacts sans qu'aucune autre saisie ne soit nécessaire.

Il est possible de renseigner l'état d'avancement d'une tâche particulière (réception et signature d'un contrat, rappel de l'échéance des déclarations sociales, état d'avancement d'un document spécifique, ...) et d'en informer ses collègues ou sa direction par notifications (mail ou via l'interface).

Agenda personnel

L'agenda personnel donne l'opportunité de partager et de visualiser les disponibilités de chacune des équipes, des ressources et des événements prévus pendant la semaine, le mois en cours ou sur une période donnée.

Chaque collaborateur va pouvoir saisir ses rendez-vous ou indisponibilités et renseigner ses temps de travail.

Tous les agendas sont exportables au format .ical et .csv de manière à simplifier l'accès via Smartphone ou d'autres logiciels.
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“INTRAZIK a changé mon métier et effacé toute la partie laborieuse de mon travail.
Nous sommes fiers d'avoir fait partie des premiers festivals à nous servir de cette plateforme formidable”
Hélène GIRAULT, Ch. Production
Les Francofolies, la Rochelle
“Le couteau suisse !”
Matthieu LECHEVALLIER, Ch. Développement
Le Tétris / Ouest Park / Papa's Prod, le Havre
“À ma connaissance, il n'y a pas d'outil offrant de meilleures solutions”
Nicolas CHATAIGNER, Régisseur Général
Stéréolux / Scopitone, Nantes
“Un outil essentiel de partage d'info et de synchronisation entre les personnels concernés : logistique, technique, bar, production, commercial et prestataires extérieurs”
Fabien HYVERNAUD, Dir. Production
Culture Next, Lyon
“INTRAZIK est un outil indispensable, à notre dimension, qui évolue et s'adapte avec nous, la communauté de ses utilisateurs”
Flavie VAN COLEN, Dir. Adjointe
Paloma / TINALS, Nîmes
“INTRAZIK, c'est plus de temps passé à imaginer les choses, et moins à se créer des outils communs...un outil central au quotidien, (presque) plus important que ma boîte mail !”
Julien POTIN, Régisseur
Le VIP - Les Escales, St Nazaire
“INTRAZIK s'est imposé en quatre éditions comme l'outil de gestion central du festival. Il est devenu indispensable pour l'ensemble des activités de notre association”
Matthieu CATALAN MARCOS, Ch. Production
Festival Interceltique de Lorient
“INTRAZIK est un outil efficace et clair pour centraliser, coordonner et informer, qui permet d'avoir un regard clair sur l'activité passée et à venir de la salle”
Sophie PAGNANO, Ch. Production
EMB Sannois
“Gain de temps et soutien de la solide équipe INTRAZIK”
Mathilde ARMANSIN, Ch. Administration
FIMU - Ville de Belfort
“" - C'est où ?
- Bah sur INTRAZIK !"”
Madeline REY, Ch. Communication
Musicalarue, Luxey
“Une fois qu'on a commencé, on ne peut plus s'en passer !
C'est un outil de communication indispensable, consultable à distance et conçu pour notre secteur d'activité”
Sandrine DUPUY, Directrice
Kabardok, La Réunion
“'LE' outil de prod dont on aurait du mal à se passer (bien joué!)”
Frédéric LAPIERRE, Directeur
La Belle Électrique, Grenoble
“Étonnant d'efficacité !”
Benoît COLY, Resp. Production
Reggae Sun Ska / M'A Prod
“INTRAZIK esr une pierre angulaire, une machine complexe qui nous permet de gérer notre festival au plus juste”
Christophe POUX, Dir. technique
L'Échangeur - CDC Picardie
“Fini, les tableurs !”
Caroline VARRALL, Resp. Administrative
Marsatac, Marseille
“Les techniciens ont leur Lerherman, à la prod on a INTRAZIK !”
Alexandre BRÉCHET, Administrateur
L'Astrolabe, Orléans
“L'outil de gestion du quotidien, indispensable pour organiser des concerts, les activités et l'équipe liée”
Damien MORISOT, Directeur
Des Lendemains Qui Chantent, Tulle
“Souplesse, productivité et travail d'équipe”
Gilles GÉRARD, Dir. technique
Big Band Café, Hérouville
“INTRAZIK, c'est une amélioration de notre professionnalisation”
Anthony HAMEL, Dir. Technique
Le Normandy, Saint-Lô
“Je suis comblé, surtout quand je sors mon planning de runs, mon suivi de réservations d'hôtels et les récapitulatifs de couverts”
Romuald ROCHELLE, Production
Dub Cam Festival / Get Up!, Nantes
“Un formidable outil de gestion et de production pour les lieux de spectacle, facilitant la mise en commun et la circulation de l’info en équipe”
Arnaud PESLIN, Dir. Technique
L'Échonova, Vannes
“INTRAZIK ou l'art de mettre la plus petite information à la portée de tous les membres de l'équipe, du catering à l'heure d'arrivée du groupe. Ne plus s'entendre dire : "je ne suis pas informé", quel bonheur !
Page d'accueil de mon navigateur et première fenêtre ouverte, je ne m'en passe plus”
Gilles BARJOT, Dir. Technique
La Source, Fontaine
“INTRAZIK est un outil indispensable au bon fonctionnement de notre lieu. Nous pouvons dorénavant mutualiser des informations précieuses et utiles sur nos différents espaces de travail, et ainsi créer une réelle prise en compte de nos besoins logistiques et humains”
Philippe CHERENCE, Dir. Artistique
ASCA Beauvais