Administration

L'administration doit être en capacité de visualiser et de récupérer les informations issues des divers responsables d'équipes (technique et artistique) puis les transmettre à divers services interne et externe à la structure.

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Planning de programmation

Le pôle administratif peut accéder au planning du lieu (ou des lieux), sous divers formalismes, de manière à visualiser efficacement les événements prévus par la programmation.

Suivi des contrats

Dès que le pôle programmation a renseigné les contractuelles relatives à la programmation des différents artistes, vous pouvez établir vos propres suivis et consulter l'ensemble des données sur une période favorite, future ou passée afin d'obtenir des statistiques globales.

Embauches et traitement des salaires

Dès que vos régisseurs ont géré le planning des embauches des divers intervenants de votre programmation, vous avez accès aux informations en temps réel et disposez des différentes conditions prévues : dates, lieux, horaires, salaires, fiches administratives complètes, etc.

Dès lors, vous avez la possibilité de suivre les différentes étapes de contractualisation et de traitement des salaires puis vous pouvez générer les documents relatifs aux contrats (au format .pdf ou .docx) en un clic, selon votre format habituel.

Vous pouvez également exporter les fiches salariés et contrats pour votre prestataire de comptabilité ou vers votre logiciel de paie.

Des tableaux spécifiques sont disponibles pour s'adapter directement à notre partenaire GHS sPAIEctacle.

Suivez votre fréquentation

Des outils de pointage de vos ventes de billetterie vous permettent de consulter les statistiques de fréquentation sur votre programmation.

Ces fonctionnalités simplifient le suivi de vos ventes par distributeur, par saison, par date, par type de tarif et vous offrent la possibilité de visualiser votre taux de remplissage, courbes d'évolution des ventes, invitations, réservations, etc.

Mise en ventes de billetterie

Organisez vos mises en vente de billetterie (distributeurs, quotas, dates de dépôt, commission, etc) puis éditez les documents d'ordre de vente (PDF) à transmettre à vos prestataires.

Tableaux CNV

Conçue pour vous faire gagner un maximum de temps, notre solution génère automatiquement les tableaux à fournir au CNV :

- que ce soient les tableaux de déclaration mensuelle pour payer votre taxe, en reprenant les statistiques de vente et informations artistiques.

- ou bien le tableau programmation de la commission 7, mettant en relation les données détaillées de la programmation : artistes et qualificatifs, fréquentations gratuite et payante, lieux, type de contrat, etc.
image Bases de données de contacts

Bases de données de contacts

(généraux & artistes)

Ces bases de données permettent de renseigner et de modifier les coordonnées de vos collaborateurs de différentes manières (contacts structures, contacts personnels, coordonnées et informations administratives).

Le pôle administration peut ainsi récupérer toutes les informations nécessaires aux divers artistes, salariés et proche collaborateurs afin d'assurer le suivi des contrats, les embauches et procéder au traitement des paies.

Les contacts sont organisés automatiquement et peuvent être fusionnés en un clic pour éviter tout risque de doublons, limitant souvent la pertinence d'une base de données.

Partage de fichiers

Lorsque vous recevez un document par mail, il est souvent sauvegardé sur un serveur dans lequel l'information vient à se perdre sous le poids de nombreux dossiers.

Désormais, quand vous recevrez un document vous l'enregistrerez directement sur INTRAZIK pour l'événement concerné et tout vous collaborateurs cesseront de vous demander où est passé le fameux rider du groupe, fiche technique, visuel du groupe, etc.

Ainsi, tous les documents sont téléchargeables au bon endroit et votre travail d'équipe gagne en efficacité, sans même en avoir discuté !
image Partage de fichiers
image Suivi des taches et actions : Workflow

Suivi des taches et actions : Workflow

Le workflow a pour objectif d'historiser l'intégralité d'une conversation par mail ou d'un simple coup de téléphone avec un collaborateur.

Il permet de fixer des relances, entrer d'éventuels commentaires sur un dossier en cours, etc. Il est possible d'entrer directement un contact en temps réel lors d'un coup de téléphone et celui-ci est systématiquement créé dans la base de données de contacts sans qu'aucune autre saisie ne soit nécessaire.

Il est possible de renseigner l'état d'avancement d'une tâche particulière (réception et signature d'un contrat, rappel de l'échéance des déclarations sociales, état d'avancement d'un document spécifique, ...) et d'en informer ses collègues ou sa direction par notifications (mail ou via l'interface).

Agenda personnel

L'agenda personnel donne l'opportunité de partager et de visualiser les disponibilités de chacune des équipes, des ressources et des événements prévus pendant la semaine, le mois en cours ou sur une période donnée.

Chaque collaborateur va pouvoir saisir ses rendez-vous ou indisponibilités et renseigner ses temps de travail.

Tous les agendas sont exportables au format .ical et .csv de manière à simplifier l'accès via Smartphone ou d'autres logiciels.
image Agenda personnel

“INTRAZIK est un outil désormais indispensable au bon fonctionnement de notre lieu, nous pouvons dorénavant mutualiser des informations précieuses et utiles sur nos différents espaces de travail et ainsi, créer une réelle prise en compte de nos besoins logistiques et humains !!”
Philippe Chérencé
Ouvre Boite, Beauvais
“... Intrazik ou l'art de mettre à la portée de tous les membres de l'équipe la plus petite information : du catering à l'heure d'arrivée du groupe, ne plus s'entendre dire "je ne suis pas informé"… quel bonheur...  Page d'accueil de mon navigateur et première fenêtre ouverte, je ne m'en passe plus!”
Gilles Barjo
La Source, Fontaine
“La Source utilise Intrazik depuis son ouverture. Chacun des membres de l'équipe ayant une expérience dans d'autres lieux de spectacle vivant, se demande comment il est possible de s'en passer. Nous sommes également impatients de voir et d'utiliser un outil aussi fiable et performant pour l'école de musique et les studios de répétition. Vive Intrazik ! ”
Jean-Philippe Séchaud
La Source, Fontaine
“Intrazik a révolutionné mon travail dans la production”
Fabien Hyvernaud
Le Ninkasi, Lyon
“Un formidable outil de gestion et de production pour les lieux de spectacles, facilitant la mise en commun et la circulation de l’info en équipe”
Arnaud Peslin
L'Echonova, Vannes